Control de activos fijos con RFID
Etiqueta tus activos, haz la toma física con una terminal portátil y concilia contra tu registro desde una plataforma web. Pensado para contabilidad, finanzas y auditoría.
La toma física de activos no tiene que ser un dolor de cabeza cada cierre.
Se hace fuera de horario
El levantamiento manual interrumpe al personal, así que se programa en fines de semana o después de la jornada.
Lo registrado no cuadra con lo físico
Activos que aparecen en el registro contable pero nadie encuentra, y diferencias que tardan en aclararse.
Hojas de cálculo difíciles de conciliar
Capturar y comparar a mano cientos o miles de registros deja espacio para errores.
Así funciona RFID en el control de activos fijos.
- 1
La etiqueta
Cada activo lleva una etiqueta RFID: un chip con un identificador único y una antena.
- 2
La terminal
Activa las etiquetas cercanas y recibe su identificador por ondas de radio, sin tener que verlas de frente.
- 3
La plataforma
Las lecturas se comparan contra tu registro: qué activos se encontraron y cuáles no.
Cinco pasos, de la etiqueta al reporte.
01
Etiqueta tus activos
Cada activo recibe una etiqueta RFID con un identificador único.
02
Carga tu información
Sube tu registro de activos a la terminal portátil desde Excel, CSV o servicio web.
03
Haz la toma física
Recorre las áreas con la terminal: lee las etiquetas sin necesidad de verlas una por una.
04
Concilia
Compara el inventario teórico contra el físico e identifica los activos no encontrados.
05
Descarga tus resultados
Consulta los reportes en la plataforma web y expórtalos a Excel.
Lo que ves en la terminal durante la toma física.
Detalle de cada activo
Consulta la información del activo directamente en la terminal.
Guía de colores
Distingue a simple vista los activos encontrados que pertenecen a la ubicación seleccionada.
Total de activos auditados
Un contador te muestra cuántos activos llevas leídos en el recorrido.
Potencia de lectura ajustable
Ajusta el alcance de la lectura según el área donde estés trabajando.
RFID o código de barras
El tipo de lectura se puede cambiar en cualquier momento.
Información de tus activos lista para contabilidad y auditoría.
- Organización por centro de costos y área. Ubica qué activos corresponden a cada parte de la empresa.
- Fecha de adquisición y costo. La información de cada activo se guarda en la plataforma.
- Encontrados y no encontrados. El reporte de conciliación muestra qué activos se localizaron en la toma física y cuáles no.
- Exportación a Excel. Descarga reportes desde la plataforma web para tu análisis o tu auditoría.
- Traspasos desde la terminal. Registra el cambio de ubicación de un activo durante el recorrido.
- Búsqueda por proximidad. Ingresa el código de un activo y un indicador de cercanía te guía hasta él.
- Configurable. Los campos de la terminal se ajustan al proceso y al giro de tu empresa.
Una herramienta para cada área involucrada.
Contabilidad y finanzas
Activos organizados por centro de costos y área, con fecha de adquisición y costo, exportables a Excel.
Auditoría
Reporte de activos encontrados y no encontrados para revisar la toma física contra el registro.
TI y operaciones
Terminal portátil RFID y plataforma web, configurables según el proceso de tu empresa.
Control de activos con RFID de Novosys.
Solicitar cotización
Cuéntanos cuántos activos manejas y cómo haces hoy la toma física. Un especialista te contactará para revisar tu caso.
¿Prefieres escribirnos? WhatsApp o llámanos al 81 3675-9877.
Lo que más nos preguntan.
¿Qué se necesita para empezar?
Etiquetas RFID para tus activos, una terminal portátil para la toma física y la plataforma web para reportes. Definimos el equipo según tu operación.
¿Qué tipo de activos puedo controlar?
Bienes tangibles de tu operación como equipo de cómputo, mobiliario, impresoras o vehículos. Elegimos la etiqueta según el tipo de activo.
¿Puedo exportar la información?
Sí. Desde la plataforma web puedes generar reportes y exportarlos a Excel.
¿Se puede organizar por áreas o centros de costos?
Sí. Los activos se cargan por centro de costos y, dentro de cada uno, por área.
¿Se conecta con mi ERP o sistema contable?
Cuéntanos qué sistema usas y revisamos contigo la mejor forma de intercambiar la información.
¿Listo para tu próxima toma física de activos?
Revisemos juntos cómo aplicar RFID al control de activos fijos de tu empresa.